হিসাব তথ্য ব্যবস্থার উপাদানসমূহ

 

হিসাব তথ্য ব্যবস্থার উপাদানসমূহ উল্লেখ কর

বিভিন্ন উপাদানের সমন্বয়ে একটি ভালো হিসাববিজ্ঞান তথ্য ব্যবস্থা গড়ে উঠে, যা কারবারকে তার সঠিক গন্তব্যে পৌছাতে সক্ষম হয়। নিচে এ সম্পর্কে আলোচনা করা হলো :

১. লেনদেন শনাক্ত ও লিপিবদ্ধকরণ : একটি প্রতিষ্ঠানের ঘটে যাওয়া বিভিন্ন ঘটনাকে বিশ্লেষণ করে লেনদেন শনাক্ত করে। এদের প্রকৃতি চিহ্নিত করতে হবে। তারপর তা যথার্থভাবে লিপিবদ্ধ করে হিসাব ব্যবস্থার বাস্তব প্রক্রিয়া চালু করতে হবে।

২. আর্থিক ব্যবস্থাপনা : কারবার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক পরিমাপ ও অর্থের প্রবাহ পদ্ধতি যথাযথভাবে মনিটরিং করতে হবে।

৩. বেতন ও মজুরি কাঠামো : প্রতিষ্ঠানের বেতন ও মজুরি নির্ধারণ ও পরিশোধের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় সুপারিশ ও নীতিমালা গ্রহণ করতে হবে।

৪. ঋণ, নগদ ও ধারে ক্রয়-বিক্রয় : ঋণ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির সাথে সাথে নগদ ও ধারে ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

৫. মজুত ব্যবস্থাপনা : প্রতিষ্ঠানের পণ্য অবিরত বা কালান্তিক কোনো পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

৬. আর্থিক বিশ্লেষণ : প্রতিষ্ঠানের আয় বিবরণী, উদ্বৃত্তপত্র তৈরি করে সুষ্ঠু আর্থিক বিশ্লেষণের মাধ্যমে লভ্যাংশ বণ্টন শেয়ার প্রতি আয় ইত্যাদি নিশ্চিত করতে হবে।

৭. বাজেট তৈরি : ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে যথার্থ বাজেট তৈরি করতে হবে।

৮. তথ্যের সহজ লভ্যতা : প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত তথ্য উপাত্ত সংগ্রহ, বিশ্লেষণ ও তার সহজ লভ্যতা নিশ্চিত করতে হবে।