খুচরা নগদান বই কাকে বলে এবং উদাহরণ

 

খুচরা নগদান বই কাকে বলে এবং উদাহরণ

যে নগদান বইতে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন ছোট অংকের খরচসমূহ লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে খুচরা নগদান বই বা Petty Cash Book বলে। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে প্রতিদিনই ছোট অংকের বহু লেনদেন সংঘটিত হয়ে থাকে। যেমন- কুলি খরচ, রিক্সা ভাড়া, ডাক ও তার খরচ, অফিসের কাগজ, কালি বাবদ খরচ ইত্যাদি। এ জাতীয় লেনদেনসমূহকে সবসময় নগদ টাকায় পরিশোধ করতে হয়। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে এ জাতীয় লেনদেনসমূহকে প্রধান ক্যাশিয়ারের পক্ষে নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করা সম্ভবপর হয় না। এতে প্রধান নগদান বইয়ের আকার আয়তন বৃদ্ধি পায় এবং নগদান বইতে ভুলত্রুটির সংখ্যাও বৃদ্ধি পায়। উল্লিখিত কারণসমূহের প্রেক্ষিতে দৈনন্দিন ছোট অংকের খরচসমূহের হিসাব সংরক্ষণের জন্য একটি আলাদা নগদান বই সংরক্ষণ করা হয়। এরূপ নগদান বই-ই খুচরা নগদান বই নামে পরিচিত। খুচরা নগদান বই যিনি তৈরি এবং সংরক্ষণ করেন তাকে ছোট ক্যাশিয়ার বা Petty cashier বলে।

সুতরাং যে নগদান বইতে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন সংঘটিত ছোট অংকের খরচসমূহকে তারিখের ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে খুচরা নগদান বই বা Petty Cash Book বলে।